Wichtige Informationen und News
Wichtige Informationen
Das SAP Ticketsystem erreichen Sie unter folgender Adresse:
Service@SAP.bistumlimburg.de
Die E-Mail Adresse für den digitalen Rechnungseigang lautet:
Rechnungen@SAP.bistumlimburg.de
News
SAP-VIM-Workflow
Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass der SAP-VIM-Workflow um eine zusätzliche Funktion erweitert wurde. Ab sofort (17. April 2024) können Sie über die Fiori-Kacheln auch Privatvorlagen auf digitalem Wege zur Erstattung einreichen. Die Einreichung muss persönlich durch den Zahlungsempfänger erfolgen:
Sollten Sie Rückfragen haben, können Sie diese gerne an das Ticketsystem service@sap.bistumlimburg.de senden.
Moodle Online-Kurs zum SAP VIM-Prozess (September 2023)
Im September 2023 hat erstmalig ein Moodle Online-Kurs zum SAP VIM-Prozess stattgefunden. Der VIM Prozess in SAP beschreibt die elektronische Rechnungseingabe innerhalb von SAP. In diesem Kurs finden Sie Anleitungen, Downloads und alle Materialien aus der Tool Time.
Hier der Link zum Kurs: https://moodle.bistumlimburg.de/course/view.php?id=32
Neue Genehmigungsstufen - Anpassungen im SAP VIM-System (September 2023)
Die Weiterentwicklung unseres SAP-Systems erreicht einen weiteren Meilenstein. Im zurückliegenden Jahr haben wir die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung (SAP-VIM (Vendor Invoice Management)) vorangetrieben und mit vielen Piloten im praktischen Betrieb optimiert. Diese digitale Form der Rechnungsverarbeitung wird mittelfristig das bisherige Procedere im Wege gelber Buchungsanordnungen ablösen. Der wesentliche Fokus in der Weiterentwicklung lag dabei auf der Überprüfung der stark individualisierten Anpassung unseres Systems und die Rückführung auf den Softwarestandard, um eine größere Prozesseffizienz zu erreichen. Für SAP-VIM bedeutet dies eine Anpassung der Genehmigungsstufen, die wir nun umsetzen werden, um dann den flächendeckenden Ausrollprozess weiter vorantreiben zu können.
Die sachliche Prüfung erfolgt weiterhin wie gewohnt durch den verantwortlichen Sachbearbeiter, die Genehmigung und Zahlungsfreigabe wird zukünftig funktionsbezogen nach folgenden Stufen erteilt:
Stufe 1: Abteilungs- bzw. Fachbereichsleitung bis 10.000,- €
Stufe 2: Bereichs- oder Regionalleitung bis 50.000,- €
Stufe 3: Diözesanökonom über 50.000,- €
Davon abweichend gelten für den Leistungsbereich Ressourcen & Infrastruktur aufgrund des dort auftretenden Belegvolumens folgende Stufen:
Stufe 1: Referats- bzw. Teamleitung bis 10.000,- €
Stufe 2: Abteilungs- bzw. Fachbereichsleiter bis 50.000,- €
Stufe 3: Diözesanökonom über 50.000,- €
Erinnerungs-Mail (April 2023)
Seit dem 01. April 2023 bekommen alle VIM-Benutzer täglich um 08:00 Uhr eine Erinnerungs-Mail, sofern Rechnungen zu bearbeiten sind. Diese Erinnerung kann deaktiviert werden, falls sie nicht gewünscht ist. Hierzu bitte eine E-Mail an das Ticketsystem "Service@SAP.bistumlimburg.de" senden. Weitere Einschränkungen dieser Funktion sind nicht möglich.
